Nykyaikainen urheilu ei tarkoita vain intensiivisiä harjoittelu- ja harjoitusleirejä, vaan myös säännöllisiä kilpailuja, jotka voivat käydä eri tasoilla. Järjestäjien on otettava huomioon useita tärkeitä seikkoja.
Se on välttämätöntä
- - tapahtuman budjetti
- - bannerit / esitteet
- - tuomaristo
- - paikka kilpailuille
- - laitteet
- - osallistujat
- - vapaaehtoiset.
Ohjeet
Vaihe 1
Järjestä komitea vapaaehtoisista, jotka ovat kiinnostuneita urheilutapahtuman järjestämisestä. Tietysti kaikki riippuu tapahtuman erityispiirteistä, koska suurinta osaa niistä järjestävät paikalliset urheiluliitot. Jos heitä ei ole siellä, tarvitset joka tapauksessa avustajia, joilla on organisaatiotaitoja ja joilla on hyvät yhteydet urheiluseuroihin.
Vaihe 2
Valitse tapahtuman päivämäärä. Varmista, että se ei häiritse muita kilpailuaikatauluja ja urheilijoiden harjoittelua. Huolehdi myös etukäteen urheiluvälineistä, joita tarvitset tapahtuman järjestämiseen.
Vaihe 3
Tee tehtävälista. Kun olet asettanut alkamispäivän, sinun on nyt tehtävä aikataulu kaikille päiville ja viikoille ennen virallista avaamista. Esimerkiksi viikkoa ennen tapahtumaa sinulla on tehtäviä, kuten palkintojen (kupit, mitalit, todistukset) valmistelu, mainosjulisteiden (esitteiden), sovellusluetteloiden jne. Luominen. Kuukausi ennen alkua sinun on huolehdittava tulevan tapahtuman mainostamisesta ja tuomariston kutsumisesta.
Vaihe 4
Päätä kuinka monta joukkuetta ja urheilijaa osallistuu kilpailuun. Nämä luvut vaikuttavat vapaaehtoisten lukumäärään, jotka voivat palvella tapahtumaa. Ja myös tapahtuman budjetti riippuu tästä. Joissakin tapauksissa on suositeltavaa periä pieni osallistumismaksu urheilijoilta tai joukkueilta. Tämä on klubillemme melko yleinen käytäntö.
Vaihe 5
Suorita mainoskampanja. Paikallinen urheilujärjestö on yleensä osa alueellista ja liittovaltion järjestöä. Nämä kaksi ylempää viranomaista voivat mainostaa tapahtumaasi resurssiensa avulla. Heille on tärkeää vain osoittaa sen merkitys urheilun kehittämiselle. Jakaa esitteitä julkisilla paikoilla, luo bannerimainoksia ja neuvottele PR-avusta valmentajien ja tiimipäälliköiden kanssa.
Vaihe 6
Valmista kilpailun paikka. Tilaa kaikki tarvittavat välineet ja tee alue valmiiksi muutama päivä ennen alkua. Ole erityisen varovainen palkintojen ja matkamuistojen eheyden suhteen. Kutsu virkamiehet (tuomarit ja vieraat) kilpailuun etukäteen. Varmista, että joukkueet ja urheilijat saavat kaiken tarvitsemansa tapahtumaan. Isännöi urheilutapahtumasi ennalta suunnitellun suunnitelman mukaisesti.
